wie versprochen mal ein Beitrag über unseren Visumsantrag, in der Hoffnung es möge auch anderen Leuten weiterhelfen.
Ausgangssituation:
- Ich, deutsch, 26, ledig, Angestellt
- Sie, Chinesin, 24, ledig, Angestellt
Antragsverfahren:
Wir haben uns für einen Antrag über TLS entschieden (postalisch), weil das sicherlich die einfachste Methode darstellt. Dabei werden alle Dokumente zu TLS geschickt, die überprüfen das dann mehr oder weniger professionell und leiten es an die Botschaft weiter. Wir haben ein "Kurzzeitvisum - Freundesbesuch" für 4 Wochen beantragt.
Kosten:
Gekostet hat uns das ganze folgendes:
- 25€ für die Verpflichtungserklärung
- 69€ Reisekrankenversicherung für den Schengenraum (für 2 Monate)
- Optional: 15€ Haftplichtversicherung (für 2 Monate)
- 60€ (480 RMB) für den Antrag über TLS (Visagebühren)
- 60 RMB für das Zurücksenden des Passes mit EMS
- 7,50€ Brief nach China (Einschreiben mit Rückschein)
- einige Nerven
Zeitaufwand:
Ihr solltet darauf achten, das ihr euren Zeitraum so wählt, dass ihr für alles noch genügend Luft habt. Am besten ihr beantragt das Visum so frühzeitig wie möglich, um ggf. noch eine Remonstration beantragen zu können, ohne das die Zeit von eurer Reisezeit abgeht. Wenn ihr die Dokumente nach China schickt, solltet ihr vielleicht mal bei TNT, DHL oder UPS anfragen, was es bei denen kostet und wielange es dauern wird. Die Deutsche-Post ist nämlich nicht wirklich schnell und ihr könnt froh sein, wenn der Brief nach 2 Wochen da ist... Könnte allerdings auch an der Chinesischen Schnecken-Post liegen
Bei uns war es ungefähr so:
- Chinesischen Reisepass beantragen: ca. 4 Wochen (inkl. persönliche Abholung)
- Dokument nach China schicken (Deutsche Post): 2 Wochen
- Bearbeitungszeit bei TLS: 1-2 Tage
- Bearbeitungszeit in der Botschaft: 5 Tage
- Optional: Einplanung einer Remonstration: mindestens 4 Wochen
Allgemeine Hinweise:
- alle Kopien von irgendwelchen Dokumente sollten auf A4 sein
- beachtet die Reihenfolge beim abgeben der Dokumente
- macht alle Angaben wahrheitsgemäß, wenn irgendwas auffliegt wars das mit eurem Visum
- es muss beim ersten Versuch klappen, also gebt euch Mühe
- lest euch unbedingt die Visabestimmungen durch
Die Dokumente:
Kommen wir zum spannendsten Teil, den erfoderlichen Dokumenten.
Um die erforderlichen Dokumente zu finden, geht ihr auf die TLS-Website und klickt euch durch den Assistenten. Also "Kurzzeitvisum" -> "Familienbesuch, Tourismus oder Freundesbesuch" -> "Freundesbesuch." Nach der Eingabe von Geburtsdatum, Nationalität, aktueller Beschäftigung und Familienstand, seht Ihr eure Dokumentenliste.
Ich gehe jetzt mal die einzelnen Punkte durch.
1) Schengen-Visumantragsformular
Dafür geht ihr auf die TLS-Website und wählt euren zuständigen Amtsbezirk aus (oben links unter dem Logo). Danach könnt ihr euch einen Account anlegen. Bitte beachtet, dass euer Benutzerkonto nach 15-Tagen Inaktivität, gelöscht wird!
Nach der Anmeldung müsst ihr das Antragsformular ausfüllen (das ist dann euer Schengen-Visumantragsformular ). Stört euch nicht, an den nicht ausgefüllten Feldern beim ausdrucken, die scheinen entweder für die Botschaft zu sein oder nicht zu interessieren
Vergesst hier nicht die 3 Unterschriften !
2) Zwei entwickelte (oder ausgedruckte) Passbilder aktuellen Datums
Diese sollten biometrisch sein, müssen aber auch nicht unbedingt. Meine Freundin hatte z.B. welche mit blauem Hintergrund, hat auch keinen interessiert.
3) Verpflichtungserklärung
Dafür müsst ihr in Deutschland auf die Ausländerbehörde. Ruft am besten vorher an, sonst müsst ihr sicher warten oder werdet weggeschickt (so gings mir). Fragt außerdem nach ob ihr den Antrag aus dem Internet nehmen könnt oder ob die ABH einen speziellen hat (so wars bei mir ).
Für die Verpflichtungserklärung braucht ihr folgendes:
- ein entsprechendes Einkommen (ohne Gewähr)
- eure Gehaltsnachweise der letzten 3 Monate (Probezeit / Jobwechsel ist dabei kein Problem)
- euren Mietvertrag (keine Ahnung was man bei Wohneigentum braucht)
und folgende Daten der einzuladenen Person:
- Name (nicht in Chinesisch!)
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Passnummer (natürlich Reisepass)
- Adresse (Übersetzt, Englisch OK)
Außerdem werdet ihr nach einem Ankunftsdatum gefragt. Nehmt hier einfach irgendwas, ein paar Wochen vor Reisebeginn und sagt ihr wollt den maximal Zeitraum (3 Monate).
4) Einladungsschreiben
Ins Einladungsschreiben muss folgendes rein:
- Adresse der einladenden Person
- Kontaktdaten der einladenden Person
- Zweck des Besuchs
- Dauer des Besuchs und Aufenthaltsort
- wer übernimmt die Reise- und Aufenthaltskosten
- Unterschrift vom Gastgeber
Außerdem könnt ihr dort alles reinschreiben, was eurem Visumsantrag irgendwie nützlich sein könnte. Ihr solltet euch dabei, aber auf eine A4-Seite beschränken. Bitte erwähnt auch auf keinen Fall das Wort Heirat. Selbst ein "wir wollen auch nicht heiraten" würde ich mir hier absolut verkneifen. Das Einladungsschreiben sollte wirklich auf euren Fall zugeschnitten sein, ein Copy & Paste, wird euch nicht viel bringen.
NAME
ANSCHRIFT
ORT, DATUM
Einladungsschreiben für XXX
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich meine Freundin (Liebesbeziehung) XXX, für die Dauer von ca. 5 Wochen nach Deutschland einladen. Die Reise wird wahrscheinlich im Zeitraum vom 19.07.2013 bis 14.09.2013 stattfinden. Leider kann ich Ihnen kein genaues Datum mitteilen, da sich dieses letztendlich nach den aktuellen Flugangeboten richten wird. Dennoch haben wir eine Reisedauer von 4 bis 5 Wochen (je nach Flug) geplant und wollen diese auch nicht weiter überziehen. Zweck der Reise ist ein gemeinsamer Urlaub, sowie das kennenlernen meiner Familie und der Deutschen Kultur.
In meiner Wohnung, ist ein Zimmer mit Bett für Frau XXX vorhanden. Die Reisekosten, sowie Verpflegung und Transport übernehme ich. Der Aufenthaltsort während des Urlaubs, wird Erfurt sein.
Ich kenne Frau XXX jetzt seit August 2012. Wir haben uns beim Englisch lernen auf Englishtown kennengelernt und hatten aufgrund von gegenseitigem Interesse, an der jeweils anderen Kultur, intensive Gespräche über ICQ und per E-Mail. In unserem gemeinsam Urlaub in Guilin, lernten wir uns dann richtig kennen und verliebten uns.
Es ist mir bewusst, dass die derzeitige Arbeitssituation von Frau XXX, keine optimale Voraussetzung für die Erteilung eines Visums bietet. Leider war ihr Arbeitgeber nicht bereit, ihr einen Anstellungsnachweis auszustellen oder ihr die Möglichkeit, für unbezahlten Urlaub zu geben. Trotzdem möchte ich sie gern nach Deutschland einladen, um sie meiner Familie vorzustellen und uns vorallem die Chance zu geben, unsere Beziehung weiter zu vertiefen.
Uns liegt es ferner den je dieses Visum zu anderen Zwecken, als den Freundesbesuch, zu nutzen oder die Reisedauer in irgendeiner weise zu überziehen. Leider kann ich Ihnen, aber nichts weiter, als unser Ehrenwort anbieten. Als Zeichen unseres guten Willens, ist Frau XXX aber gerne bereit, ihre Rückkehr nach China in der Deutschen Botschaft zu belegen, sowie ein Interview zu führen. Ich bitte Sie also inständig, unserem Visumsantrag stattzugeben.
Bei Rückfragen stehe ich jederzeit per Telefon (NUMMER) oder E-Mail (MAIL) zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Luigi
5) Reisepass der einladenden Person, Kopie
Hier habe ich Reisepass und Perso kopiert.
6-8) div. Aufenthaltsgenehmigungen
Entfiel bei uns.
9) Nachweis über freundschaftliche Beziehungen
Hier habe ich 2 Fotos ausgedruckt die wir glücklicherweise hatten (also wo wir beide drauf sind) , sowie einen Screenshot meiner Mail-Inbox. Ich wollte eigentlich noch ein Screen der ICQ-Stats machen, aber ich glaube das hätte keiner verstanden.
10 und 11) Anstellungsbestätigung und Geschäftslizenz
Hier wurde es jetzt etwas kritisch. Das Problem war, meine Freundin hat zwar einen fest Job gehabt, ihr Arbeitgeber wollte ihr aber maximal 1 Woche Urlaub geben und war nicht bereit, ihr irgendwelche Dokumente zu unterschreiben. Sämtliche Diskussionen waren vergebens und somit haben wir uns für folgendes entschieden: Den Job-Status haben wir in "abeitslos" geändert und sie hat dann, noch einen Brief geschrieben (siehe unten). Würde auch jedem der das gleiche Problem hat selbiges empfehlen, da anonsten der Antrag unvollständig ist.
12) Bankauszug
Sollte kein Problem werden, einfach zur Bank tingeln
13) Hin-und Rückflug Reservierung von und nach China
Spart euch die Kraft und geht gleich auf http://www.ctrip.com. Ich habe bei diversen Reisebüros angefragt und es war einfach nur sinnlos. Über ctrip.com ist die ganze Sache innerhalb von 10 Minuten erledigt und die Reservierung sieht vorallem seriös aus.
14 - 19)
Sollte alles klar sein. Denkt dran das Hukou komplett zu kopieren (Übersetzung nicht notwendig) !
20) Versicherung
Hier haben wir uns für die ADAC-Incoming entschieden. Kann online abgeschlossen werden und liegt preislich auch im Rahmen. Außerdem werden die erforderlichen Punkte abgedeckt:
- Die Reiseversicherung muss: Gültig sein für den gesamten Schengen-Raum, wenn Sie ein Kurzzeitvisum beantragen.
- Die Versicherung muss medizinische Kosten und Rückführungskosten bis zu 30.000 Euro (ca. 300 000 RMB) abdecken.
- Die Versicherung muss für die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts gültig sein.
Wählt den Zeitraum hier aber ruhig etwas großzügiger, falles es Probleme / Verzögerungen gibt.
So das war es im Prinzip schon, bei uns kam dann noch folgendes hinzu (u.a. wegem postalischen Antrag):
21) Faipu
Ich hab keine Ahnung was das ist. Scheint irgendwie mit der Steuer zusammenzuhängen.
22-23) 2 zusätzliche Anträge
Einmal für EMS-Service, dass andere hab ich vergessen. War aber jeweils nur eine Unterschrift notwendig.
24) Optional: Ihr Brief an die Botschaft
Um unsere Chancen zu erhöhen und die Arbeitssituation etwas besser darzustellen, hat meine Freundin auch einen Brief geschrieben (in Chinenglisch). Ich habe diesen dann nur noch etwas korrigiert. Das ganze ist wie gesagt kein Muss, ich bin aber der Meinung, kann nicht schaden
Anmerkung: Wollte den Brief eigentlich meinem Kumpel aus England schicken und ihn bitten, dass ganze zu kontrollieren, dachte mir dann, aber wenn es interview gibt und der Brief perfekt ist, ihr Englisch aber nicht, gibt das ein Problem.
Dear Sir or Madam,
I want to write something about my visa application too and hope, it will help me in a positive way. I met Mr. XXX at a website to learn English. We met first time online in August 2012 and become study partner. In the next months we talked very often and become good friends. In March 2013 Mr. XXX had holidays and I invited him to China. I want to show him China and the Chinese culture. We traveled together to China's Guangxi Guilin and enjoyed the exotic scenery and the beautiful landscape. During the 14 days of vacation we fell in love. Now I hope I can travel to Germany too, to learn about the German culture and meet the family of Mr. XXX.
I know that the conditions for my visa are not good because I've not much money and no assets. I use the most of my money to support my family. My father is only a driver and my mother is a housewife. I've two brothers on college, so I support them and pay the tuition. I love my family. My parents have raised me and they do everything they can. So I also try to support them too. That's the reason why I'm unable to provide a sufficient financial proof for the visa.
Although I've a job, I've chosen “unemployed” in my visa application, because my employer won't give me the required documents to proof it. So I have no other option than quit my job for the vacation and get a new one, after I'm back in China.
In my current position I've no possibility to get more than 1 week vacation, so that is the only possibility for me. I know this a problem for my visa application, but I've no other option than that and I'll have no problem to find a new work after my returning.
Although this is not enough to apply for a visa, I'll do whatever I can to provide the required documents. At last I want to say, I will only stay in Germany for a month. The estimated travel time is from 2013.8.9 till 2013.9.9 and I will not stay longer in Germany. I strongly hope that my visa application will be approved.
Thank you very much.
Yours sincerely,
XXX
So, wie gehts dann weiter?
Nachdem der Antrag auf der TLS-Website abgeschlossen ist, könnt ihr entweder einen Termin auswählen oder das ganze per Post hinschicken. Der Unterschied ist, dass ihr beim postalischen Antrag, keine Möglichkeit habt Dokumente nachzureichen (rein offiziell
Bei uns war es allerdings so, dass wir um Schengen-Formular auf Seite 37 die Unterschrift vergessen hatten (komplett übersehen). Auch bei TLS saß wohl eine Trantüte und so ging das ganze trotzdem an die Botschaft. Wir durften, aber unser Formular nochmal unterschrieben nachreichen
Wenn ihr euere Dokumente eingereicht habt, schaut einfach jeden Tag auf die TLS Website. Dort könnt ihr den Antrag verfolgen und seht auch, wenn irgendetwas fehlt.
So, das war es im Prinzip. Wir haben das Visum natürlich bekommen
Aber, falls es nicht geklappt hätte...
Ich bin mir nicht sicher ob einem die Gründe der Ablehnung schriftlich mitgeteilt werden, ggf. müsst ihr die bei der Botschaft erfragen. Dazu würde ich dann erstmal dort anrufen um irgendwas in Erfahrung zu bringen. Sollte das nichts bringen, müsst ihr (also der Antragssteller) auf die Botschaft. Dazu verweise ich mal auf diesen Thread. Sobald ihr die Gründe erfahren habt, würde ich direkt ein neuen Schreiben aufsetzen um diese irgendwie zu zerstreuen. Ich würde euch auf jeden Fall zur Remonstration raten, kann euch aber (für mich glücklicherweise - für euch Pech ) keine genauen Infos geben.
HTH,
Gruß Luigi