FZF, ABH, immer ist jemand im Urlaub?

[eof]

Hallo liebes Forum,

meine Frau hat vor 4 Wochen das FZF beantragt. Nun liegen die Papiere schon, laut Aussage des Verwaltungsamtes, bereits 2 Wochen bei meiner zuständigen ABH. Letzte Woche habe ich dort mal angerufen, wurde dann verbunden - keiner da. Man hat mir dann die Durchwahl gegeben. Kurze zeit später hatte ich einen Mann an der Strippe, der mir sagte das die Frau die da die Anträge bearbeitet in Elternzeit ist und nicht mehr wieder kommt... Die Vertretung wäre wohl im Urlaub und sollte laut Aussage von letzter Woche vorgestern wieder da sein. Gestern habe ich also wieder dort angerufen, selber Mann, selbe Aussage nur anderes Datum, angeblich sei die Vertretung ende nächste Woche wieder aus dem Urlaub zurück. In dem Moment war ich zu Baff um zu sagen das es er mir das selbe schon für diese Woche gesagt hatte, ... und in dem Moment war ich mir dann auch nicht mehr sicher ob ich das wa falsch verstanden hatte. Nach längerem überlegen bin ich dann zu dem Schluss gekommen, dass ich mich sicherlich nicht verhört habe.

Meine Frau fragt mich natürlich jeden Tag ich solle mal anrufen... , als ich ihr jetzt erzählt habe das die Frau erst nächste Woche aus dem Urlaub zurück sei war für sie erstmal Weltunter - weil sie in ihrem Chinesischen Forum diese Story vom vertrösten "Die Bearbeiterin sei momentan im Urlaub und erst nächste Woche wieder da" dort wohl schon öfters gelesen hat und manche deswegen Monate auf ihr Visum warten mussten...

Hat von euch schon mal jemand ähnliche Erfahrungen gemacht? Habe ich eigentlich ein Recht das mein Antrag bei der ABH in einem gewissen Zeitfernster bearbeitet wird? Wie sollte ich mich am besten Verhalten wenn die Frau nächste Woche tatsächlich immer noch im Urlaub ist?

Ich bedanke mich !

[Lotti]

Hallo

Innerhalb von 3 Monaten sollten sich die Damen und Herren bei der ABH durchaus in Bewegung setzen, und schon deutlichen Fortschritt bei der Bearbeitung zeigen.
3 Monate ist die gesetzliche frist, in der Aemter in der Lage sein muessen, angemessen zu reagieren.
Wenn es dann weiter dauert, weil es Unstimmigkeiten, oder noch fehlende Unterlagen gibt, Zaehlt das natuerlich nicht dazu.
Aber in diesem Fall solltest du bereits genug Zeit gehabt haben, darueber informiert worden zu sein, und fehlendes nachzureichen, oder Unstimmigkeiten zu klaeren.

Passiert waerend dieser 3 Monate allerdings garnichts, weil die Dame im Urlaub ist, und somit keiner deinen Antrag bearbeitet hat, kannst du denen gehoerig auf die Fuesse treten.

Gruesse
Lotti


(Bei eventuellen Irrtuemern im Deteil, korrigiert mich bitte.)


Ps: Frag doch bei der naechsten Gelegenheit mal, wie es denn mit einer Vertretung fuer die Vertretung aussieht.
Wenn die Dame den Platz von jemandem einnimmt, der im Mutterschutz ist, ist ja auch abzusehen, dass das einen laengeren Zeitraum umfasst, und die Dame in der Zeit ja auch mal Urlaub nimmt.
Bei 2 Wochen sollte doch schon eine Vertretung drin sein.
Sonst stapeln sich da doch Massen an Arbeit.

[farnsworth]

Aus persönlicher Erfahrung kann ich Dir sagen, dass es sicher sinnvoll ist, regelmäßig bei den zuständigen Behörden auf der Matte zu stehen. Wir haben da eine Odysee erlebt, die nicht so lustig war:

1) Die Unterlagen trafen erst 4 Wochen nach Antragsstellung im Konsulat bei der ABH ein.
2) Dann hieß es, dass alles in Ordnung sei, keine weiteren Unterlagen/Unterschriften von mir benötigt würden und jetzt eine Anfrage beim Verfassungsschutz laufe, die 4 Wochen dauern wird. Nach vier Wochen war noch nichts da, worauf hin ich nochmal Druck machte, man solle herausfinden, welchen Bearbeitungsstatus der Vorgang beim Verfassungsschutz habe. Daraufhin hat man herausgefunden, dass die Anfrage leider wegen eines "EDV-Fehlers" nicht abeschickt wurde. Also nochmal 4 Wochen Wartefrist.
3) Beim nächsten Anruf erfuhr ich, dass die Anfrage beim Verfassungsschutz erfolgreich war, aber ja noch Unterlage/Unterschriften von mir fehlen würden und man seit 2 Wochen darauf wartet. Ich habe aber nie eine Benachrichtigung erhalten, dass man auf dies Unterlagen wartet.
4) Nachdem ich die Unterlagen/Unterschriften beigebracht hatte, hat man mir versprochen, dass nun sofort eine Rückmeldung ans Kosulat erfolgt. Nach weiteren 4 Wochen hatte meine Frau noch immer kein Visum. Ein weiterer Anruf brachte das Ergebnis, dass wohl das Konsulat überarbeitet sei und es deswegen länger dauern würde. Zwei Wochen später habe ich dann wiederrum energisch darauf bestanden, dass geklärt wird, wo die Unterlagen abgeblieben sind, weil wir zwischenzeitlich beim Konsulat angefragt hatten, dort aber die Antwort bekamen, dass noch keine Unterlagen eingegangen sind. Das Ergebnis nach einem Tag Recherche bei der ABH war dann, dass leider wegen eines "EDV-Fehlers" die Unterlagen noch nicht versandt wurden, man das aber sofort nachholen würde. Zwei Tage später hatte meine Frau dann das Visum.

Insofern würde ich mir keine Hoffnung machen und von einer Bearbeitungszeit von 3 Monaten ausgehen. In unserem Fall hätte es ohne die durch die ABH verursachten Verzögerungen wohl auch in diesem Rahmen geklappt. Insofern: dranbleiben und sich nicht abwimmeln lassen.

[china_tom]

Hallo eof,

wenn Mitarbeiter einer Behörde „ausfallen“, so wie Du es schilderst, dann ist es für den „Bittsteller“ leider unangenehm. Du solltest Dich davon aber nicht entmutigen lassen. Es kann nicht sein, dass eine deutsche Behörde dadurch arbeitsunfähig ist.
Ich rate Dir, nimm Dir die Zeit und werde dort persönlich vorstellig. Auch wenn Du nach wenigen Minuten schon wieder draußen bist. Nimm persönlichen Kontakt mit dem Leiter der Behörde auf, in meinem Fall dem Leiter des Ordnungsamtes und stelle den Sachverhalt dar. Immer sachlich bleiben, mach dort keinen Stress.
So habe ich das gemacht:
Schon einige Tage bevor meine Frau ihr Visum in China beantragt hat habe ich Kontakt zu der für mich zuständigen ABH aufgenommen, dem Leiter des Ordnungsamtes. Ich habe mitgeteilt, dass ich von meiner Seite gern bereit bin aktiv am Bearbeitungsprozess teilzunehmen. Das war schon mal ein Pluspunkt. Hab dann 2 x die Woche sehr freundlich telefonisch nachgefragt ob die Unterlagen eingegangen sind. Als die Unterlagen eingetroffen waren habe ich mich sofort ins Auto gesetzt. 4 Tage nach dem Termin bei der ABH hat meine Frau das Visum in China erhalten.
Diesen Termin würde ich als „Interview“ bezeichnen. Die ABH prüft Deine (meine) persönliche Situation und prüft auf Scheinehe.
Persönliche Situation: Da musste ich die „Hosen runterlassen“. Arbeitsvertrag, Verdienstnachweise, Mietvertrag.
Scheinehe: Wie lange kennt man sich schon? Wie oft, wie lange, war man wirklich zusammen? Musste meinen Reisepass vorzeigen, wie oft Chinavisum, wie lange in China aufgehalten.
Bei mir war das glücklicherweise kein Problem, da ich mehrere Jahre in China gelebt habe, sogar mit Hauptwohnsitz in China.
Ich will Dir damit keine Angst machen. Du solltest nur wissen was Dich erwartet.

Teile uns mal mit wie das ausgegangen ist.

Viel Erfolg
china_tom

[Andy_yi]

Bei mir war es letztens ähnlich auf der ABH, eine Frau in Elternzeit, die andere im Urlaub. Vor ein paar Tagen waren aber alle wieder da... Vielleicht waren wir ja bei der selben ABH.

Persönliche Situation: Da musste ich die „Hosen runterlassen“. Arbeitsvertrag, Verdienstnachweise, Mietvertrag. Scheinehe: Wie lange kennt man sich schon? Wie oft, wie lange, war man wirklich zusammen? Musste meinen Reisepass vorzeigen, wie oft Chinavisum, wie lange in China aufgehalten.
Bei mir war das glücklicherweise kein Problem, da ich mehrere Jahre in China gelebt habe, sogar mit Hauptwohnsitz in China. Ich will Dir damit keine Angst machen. Du solltest nur wissen was Dich erwartet.

Die ganzen Papiere habe ich auch mitgenommen, die Praxis sah irgendwie anders aus ...Papiere habe ich alle wieder mitbekommen ( da praktisch Student, kein ausreichendes Einkommen, im Haus der Eltern lebend ). Nur die Frage ob meine Frau hier hin kommt um aus China zu fliehen und im selben Atemzug noch erwähnt, dass ich die Frage nicht persönlich nehmen soll - das wäre reine Formsache. Ich erwähnte zwar das ich meinen Reisepass dabei hätte und Fotos die belegen können, dass wir bereits mehrere Jahre zusammen leben, die Dame von der ABH meinte aber das wolle sie alles gar nicht sehen und sie würde mir auch so glauben. Sie hat mir dann noch die Tel. des Kollegen gegeben der das Visum in eine befristete Aufenthaltsgenehmigung umwandelt und gemeint, sie stimmt den Antrag so zu. Jetzt heißt es wieder warten...

p.s. Insgesamt bin ich mit der Arbeit unserer Behörden (bislang) zufrieden. Alle nett und hilfsbereit, egal ob beim Konsulat in GZ, Verwaltungsamt oder bei der ABH. - hatte vielleicht einfach nur Glück, hoffe aber mal das es so die Regel ist ... Papiere lagen bereits 10 Tage später bei der ABH. Wären die nicht im Urlaub gewesen, wäre meine Frau wahrscheinlich schon hier. Die Bearbeitungszeit beträgt bislang rund einen Monat, angeblich soll es jetzt noch max. 2 Wochen dauern - ich bin gespannt...

[Andy_yi]

Meine Frau hat gerade ihr FZF-Visum erhalten. Nach dem Besuch bei der ABH hats 4 Tage gedauert. Insgesamt haben wir jetzt vom 30.03-08.05 gewartet, darunter 2 Wochen Urlaub der Beamten ... Kann man nicht meckern denke ich !

[Lotti]

Herzlichen Glückwunsch Andy.
Deine Nachricht bringt mir auch grad persönlich viel Optimismus, da mein Mann nächste Woche seinen Termin bei der Botschaft hat und die Hoffnung natürlich groß ist, dass es möglichst schnell geht.
Da freut es doch immer, wenn man liest, dass es manchmal recht fix geht.

[ingo_001]

Meine Frau hat gerade ihr FZF-Visum erhalten. Nach dem Besuch bei der ABH hats 4 Tage gedauert. Insgesamt haben wir jetzt vom 30.03-08.05 gewartet, darunter 2 Wochen Urlaub der Beamten ... Kann man nicht meckern denke ich !

Na dann auch von mir herzlichen Glückwunsch

[Andy_yi]

Vielen Dank euch beiden !
Und dir Lotti euch viel Glück das bei euch beiden alles gut läuft.

Liebe Grüße